Υπηρεσίες για εκπαιδευτικούς φορείς
Για τους ιδιοκτήτες Κέντρων Δια Βίου Μάθησης, είναι κοινώς αποδεκτό πως η υλοποίηση προγραμμάτων κατάρτισης - πιστοποίησης, απαιτεί σημαντικό αριθμό εξειδικευμένων ανθρώπινων πόρων και ωρών, προσωπική εργασία – ενασχόληση και συστηματική παρακολούθηση μέχρι να διασφαλιστεί η επιτυχής υλοποίηση τους.
Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, για την επιτυχή υλοποίηση κυρίως ενός συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος κατάρτισης – πιστοποίησης (έως 400 άτομα) απαιτούνται τουλάχιστον 4 άτομα εξειδικευμένο διοικητικό προσωπικό.
Ένα ΚΔΒΜ για να ανταπεξέλθει επιτυχώς και εντός των ασφυκτικών χρονοδιαγραμμάτων, στην υλοποίηση ενός προγράμματος, υποχρεούται να αυξήσει το διοικητικό προσωπικό, προκειμένου να διαθέτει ικανούς πόρους για την τρέχουσα υλοποίηση αλλά και για παράλληλες ή και μελλοντικές αντίστοιχες δραστηριότητες.
Είναι επίσης γεγονός, πως η ροή των συγχρηματοδοτούμενων έργων, αφενός δεν είναι δεδομένη, αφετέρου μεσολαβούν μεγάλα χρονικά διαστήματα χωρίς να υπάρχουν ενεργά προγράμματα. Παρόλα αυτά, παρότι οι ανάγκες για διοικητικό προσωπικό είναι μειωμένες, το εργοδοτικό κόστος παραμένει αυξημένο.
Η πιο αξιόπιστη και πλέον συμφέρουσα λύση για τα παραπάνω, είναι η ανάθεση της υλοποίησης προγραμμάτων κατάρτισης ανά έργο, στη Best Practice.
Οι υπηρεσίες που παρέχει η Best Practice, περιλαμβάνουν:
• Επικοινωνία με ωφελούμενους που έχουν επιλέξει το φορέα σας μέσω του voucher.gov.gr
• Έλεγχος αίτησης & δικαιολογητικών
• Δημιουργία τμημάτων
• Ένταξη ωφελούμενων σε τμήματα (20-25 άτομα)
• Αποστολή - παραλαβή συμβάσεων
• Εκπόνηση ωρολόγιων προγραμμάτων
• Τροποποιήσεις ωρολόγιων προγραμμάτων κατά τη διάρκεια υλοποίησης (εφόσον χρειαστεί)
• Συνεργασία με εκπ/τές από τη βάση σας - Εύρεση νέων εφόσον απαιτηθεί
• Ενημέρωση – αποστολή προγραμμάτων ωφελούμενων - εκπαιδευτών
• Υποβολή δήλωσης έναρξης τμημάτων
• Προετοιμασία και αποστολή εντύπων
• Δημιουργία τμημάτων σύγχρονης κατάρτισης
• Έκδοση και αποστολή κωδικών τηλεκατάρτισης ωφελούμενων
- Παρακολούθηση και ενημέρωση εκπ/νων για την ολοκλήρωση ασύγχρονης τηλεκατάρτισης • Έκδοση αναφορών σύγχρονης - ασύγχρονης τηλεκατάρτισης
• Μηνιαία αποστολή αναφορών ωρών κατάρτισης για την υποβολή ΑΠΔ
• Διαδικασίες εξετάσεων πιστοποίησης
• Παρακολούθηση συμβάσεων εκπ/τών (ώρες, εντολές έκδοσης παραστατικών)
• Αποστολή αναφοράς για την έκδοση ΑΠΥ ωφελούμενων
• Ηλεκτρονική υποβολή έκθεσης υλοποίησης (αίτηση πληρωμής)
• Αποστολή φυσικού φακέλου έκθεσης υλοποίησης στην εταιρεία σας για κατάθεση στη ΔΥΠΑ
• Συμβουλευτική καθοδήγηση - εκπαίδευση ατόμων που θα ορίσετε για τη γραμματειακή υποστήριξη και την επιτυχή υλοποίηση του προγράμματος
• Επικοινωνία με αρμόδιες αρχές για ζητήματα που αφορούν τον πάροχο – τους ωφελούμενους
• Ενημέρωση παρόχου για θέματα και ενέργειες που τον αφορούν (δημοσιότητα προγρ/των, πορεία πληρωμών, νέα προγράμματα, αίτηση συμμετοχής, αιτήματα τροποποίησης, φορείς πιστοποίησης, συμβουλευτική, κ.λπ.)
• Εβδομαδιαίες αναφορές προόδου υλοποίησης προγραμμάτων ΣΕΚ – Οικονομικές αναφορές
Επιπλέον, αναλαμβάνουμε όλες τις διαδικασίες εγγραφής των ΚΔΒΜ σε νέα μητρώα παρόχων, ενστάσεις, αιτήσεις ωφελούμενων, συμβουλευτική καθοδήγηση, διάθεση νέων εκπ/των, κ.λπ. .
Τέλος, η Best Practice, με γνώμονα το όφελος των εκπαιδευτικών οργανισμών, συνεργάζεται με κορυφαίες εταιρείες του κλάδου και παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις για την πληρότητα των προϋποθέσεων χορήγησης αδειών ΚΔΒΜ και τη συμμετοχή τους σε μητρώα παρόχων κατάρτισης
Με την ανάθεση της υλοποίησης των έργων σας στην Best Practice, διασφαλίζετε:
✓ Μείωση εργοδοτικού κόστους κατά 20% έως 30%
✓ Αύξηση περιθωρίου κέρδους
✓ Απαλλαγή από τις διαδικασίες της υλοποίησης
✓ Ενίσχυση του ρόλου του επιχειρηματία για την ανάπτυξη της επιχείρησης
✓ Διασφάλιση πρότυπης ποιότητας υλοποίησης
Η Best Practice διαθέτει όλες τις εγγυήσεις για τη διασφάλιση της ποιότητας, των πληροφοριών, των
προσωπικών δεδομένων και εγγυάται την απαρέγκλιτη τήρηση όλων των διαδικασιών και την επιτυχή υλοποίηση των προγραμμάτων κατάρτισης.